文書の共同作成

Version 1

    コミュニティでは、文書を新規に作成したり、後から編集したり、ほかのメンバーと共同作成することができます。

     

    文書の新規作成

     

    1. 文書を作成するにはには、次の2つの方法があります。

    1. 「作成」 > 「文書」を選びます。

     

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    2.「アクション」 > 「文書の書込み」を選びます。

     

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    2. 上記のどちらを行っても、テキストエディタが開きます。一番上のテキストボックスに、文書のタイトルを入力します。

     

    3. 大きなテキストボックスに、本文を入力します。テキストの書式は自由に指定できます。動画や、画像、ハイパーリンク、顔文字、表を挿入することもできます。

     

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    スクリプトやコードなどを挿入するには、青い矢印 >> をクリックします。

     

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    4. 英語のスペルチェックを行ったり、HTMLソースを表示するには、テキストボックス右上のアイコンをクリックします。

     

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    5. テキストボックス右下の添付アイコンをクリックすると、ファイルを添付することもできます。

     

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    6. 文書を投稿するプレイスを選択します。プレイスに投稿された文書は、個人的な文書として自分だけに公開したり、限定メンバーだけに公開したり、コミュニティ全体に公開したりできます。

     

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    7. 検索しやすくするためには、関連する言葉をタグ付けします。タグは、よく使われる言葉のリストから選択してもよいですし、新規に作成することもできます。

     

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    8. 文書へのアクセスを制限するには、「詳細オプション」をクリックします。詳細オプションを変更しないときは、デフォルト設定が使用されます。

     

    1. 「作成者を制限」 - 自分以外に文書を編集できるユーザーを制限するときに、このオプションを選択します。デフォルト:文書の編集権限を持つすべてのユーザーが、文書を編集できます。

     

    2. 「公開前に承認を要求する」 - このオプションを有効にすると、文書の公開前に承認を行うユーザーを選択できます。複数のユーザーを選択したときは、公開前にその全員の承認が必要です。デフォルト:承認は必要ありません。

     

    3. 「コメントを制限する」 - 文書にコメントできる機能をオフに設定します。デフォルト:文書に投稿できるユーザーであれば誰でもコメントできます。

     

    9. 文書は公開することもできますし、下書きとして保存し、後から編集することもできます。